Carta de Entrega de Documentos

modelo de carta de entrega de documentos ejemplo

Los extravíos de documento suelen suceder muy a menudo es por eso por lo que se hace necesario un aval que nos garantice la entrega de este y así librarnos de responsabilidades. A este se le conoce como carta de entrega de documentos

Hay ciertos casos en los que se hace necesaria este tipo de carta, por este motivo, en el presente post hablaremos en detalle sobre ella, para que la conozcas y la tengas presente a la hora de hacer trámites.

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⬇️ Índice de Contenido
  1. ¿Qué es una carta de entrega de documentos?
  2. Ejemplo de carta de entrega de documentos
  3. Carta de entrega de documento
  4. Cómo hacer una carta de entrega de documentos
  5. Cómo rellenar una carta de entrega de documentos
  6. Partes de una carta de entrega de documentos

¿Qué es una carta de entrega de documentos?

Una carta de entrega de documentos es aquella constancia que indica que el documento fue recibido por la persona a quien pertenece y esto te libra de cualquier responsabilidad, en caso de pérdida o cualquier otra situación que se presente. 

Este tipo de constancia se hace oportuno para evitar problemas, quejas o disgustos por parte del receptor, por lo que es importante que se exija la firma de la misma, ya que gracias a ella podrás defender a la empresa de llegar a ocurrir inconvenientes. 

Ejemplo de carta de entrega de documentos

Redactar una carta poder para entrega de documentos es sencillo, pero si no tienes idea de cómo hacerla, hemos preparado un formato para que solamente completes tus datos personales e imprimas en formato PDF o Word.

Lugar, a los __ días del mes de ___ del 2024

Carta de entrega de documento

Señor ____________

(A quien se dirige)

Por medio de la presente, yo ________________ poseedor del número de identidad ________________ y residenciado en ________________, hago entrega de los siguientes documentos.

Detallar el o los documentos entregados, especificando el contenido. 

A partir de este momento me deslindó de cualquier inconveniente que se presenten con lo que se refiere a la documentación. 

Atentamente, 

Persona que entrega

(Nombre, apellido y firma)

Persona que recibe

 (Nombre, apellido y firma)

Cómo hacer una carta de entrega de documentos

Para redactar una carta de entrega de documentos hay que tener presente que este es un documento simple. Asimismo, como cualquier otro documento, se debe seguir una estructura como la que ahora te detallamos:

  • Lugar y fecha de donde es emitida la carta.
  • Identificar el individuo o compañía que hará entrega de la carta. 
  • Identificación del individuo o compañía receptora de la carta.
  • Especificar la ubicación del emisor y receptor de la carta.
  • Detallar el contenido del documento a entregar.
  • Establecer un espacio para la confirmación de la entrega y que indique que todo está en orden. 
  • Por último se colocan las firmas de los implicados. 

Cómo rellenar una carta de entrega de documentos

Para llenar una carta con el fin de entregar un documento hay que cumplir con una estructura definida y a continuación te la explicamos por medio de un paso a paso:

Descargue el documento

Descarga el modelo de carta poder en el formato de tu preferencia: Word o PDF.

Abra el documento

Abra el documento PDF desde el programa Adobe Acrobat Reader DC. Si es un documento Word, ábralo desde el programa Microsoft Word, LibreOffice o cárguelo a Google Docs.

Rellene sus datos personales

Dentro de la carta poder podrá rellenar o completar su información personal en los espacios vacíos, fragmentos de texto en negrita, texto en cursiva o puntos suspensivos.

Guarde los cambios en PDF o Word

Guarda los cambios hechos en la carta poder, haciendo clic en el icono "Guardar" 💾. Luego podrás enviarlo vía email o directamente imprimirlo.

Partes de una carta de entrega de documentos

Ciertamente, este tipo de carta es bastante fácil de redactar, pero debe tener todas las partes que se describen a continuación: 

  • Ubicación y fecha.
  • Identificación de quien la emite y el representante.
  • Indispensable que tenga la palabra OTORGO.
  • Especificar el trámite que se llevará a cabo.
  • Firmas para certificar la carta.

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