Carta Poder para Recoger Documentos Escolares [Modelo 2024]

modelo de carta poder para recoger documentos escolares ejemplo

Es común que al presentarse alguna situación que limite asistir a retirar documentos escolares, se pida a un familiar o amigo que lo haga, pero hay que tener presente que estos documentos son de carácter personal, por lo que las instituciones necesitan una autorización por parte del representado para poder realizar la entrega. 

Pensando en esto, hemos preparado un post que te ayudará si necesitas redactar una carta poder para recoger documentos escolares. Te explicaremos de qué trata y dejaremos un ejemplo que te servirá de guía. 

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⬇️ Índice de Contenido
  1. Qué es una carta para recoger documentos escolares
  2. Ejemplo de carta poder para recoger documentos escolares
  3. Cómo hacer una carta poder para recoger documentos escolares
  4. Como rellenar una carta poder para recoger documentos escolares
  5. Qué debe incluir una carta poder para recoger un documento escolar
  6. Modelos de carta poder para recoger documentos

Qué es una carta para recoger documentos escolares

La carta poder para recoger documentos escolares es un instrumento simple, de redacción sencilla, precisa, clara, entendible y con tono formal, donde una persona autoriza a otra para que recoja actas, notas, títulos o cualquier otro documento que se necesite y que por diferentes razones no se puede retirar de manera personal. 

En este sentido, para que la carta sea válida debe tener la información del representante y el representado al igual que las firmas, además, se tienen que adjuntar los documentos de identificación de los implicados, para verificar los datos. 

Ejemplo de carta poder para recoger documentos escolares

La carta poder para recoger documentos escolares es muy utilizada, pero si tienes que hacer una y no sabes cómo, deja de preocuparte que a continuación te dejaremos un ejemplo que te servirá de guía. Incluso, si lo deseas, solo debes copiar y rellenar los espacios correspondientes. 

Fecha: (Estado, municipio) a (día) de (mes) del (año)

Carta Poder

(Institución a la que va dirigida la carta)

Con la presente carta, yo (datos del representado) con documento de identificación (escribir los dígitos), otorgo el poder a (datos del representante) con número de identificación (escribir los dígitos) para que en mi nombre retire (especificar que documentos va a recoger el representante), los mismos se encuentran en la institución y por motivos ajenos a mi voluntad no puedo buscarlos personalmente. 

Hago constar que junto a la carta el representante tendrá en su poder mi documento de identificación, para que se utilice cuando se requiera. Esta carta tiene un periodo de validez de (días válidos) que comienzan a transcurrir el (fecha de inicio) y culminan el (fecha final).

Atentamente

(Firma de quien otorga el poder)

(Nombre y Apellidos del otorgante)

(Número de identificación del otorgante)

(Firma de quien acepta el poder)

(Nombre y Apellidos de quien acepta el poder)

(Número de identificación de quien acepta el poder)

Cómo hacer una carta poder para recoger documentos escolares

Redactar una carta poder para ir a recoger un documento de una institución educativa, hay que tener presente que este es un documento simple que no requiere ser notariado. Algunas recomendaciones importantes que debes saber antes de escribir o hacer una carta poder son las siguientes:

  • En primer lugar, debes tener presente que la redacción debe ser sencilla, entendible y precisa; además, tienes que evitar errores ortográficos y escribirla en un tono formal. 
  • Colocar la fecha de emisión de la carta. 
  • Establecer a la institución a quien se dirige.
  • Escribir el cuerpo de la carta donde se especifican sin ninguna alteración los datos del otorgante y la persona autorizada. 
  • Mencionar que el autorizado posee el documento de identidad, para la verificación de los datos reflejados en la carta. 
  • Definir una fecha de vencimiento de la carta, que incluya el inicio y final. 
  • Firmas de los implicados. 

Como rellenar una carta poder para recoger documentos escolares

Llenar una carta poder para recoger un documento escolar no tiene complicaciones. A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso, para que no tengas ningún inconveniente:

Descargue el documento

Descarga el modelo de carta poder en el formato de tu preferencia: Word o PDF.

Abra el documento

Abra el documento PDF desde el programa Adobe Acrobat Reader DC. Si es un documento Word, ábralo desde el programa Microsoft Word, LibreOffice o cárguelo a Google Docs.

Rellene sus datos personales

Dentro de la carta poder podrá rellenar o completar su información personal en los espacios vacíos, fragmentos de texto en negrita, texto en cursiva o puntos suspensivos.

Guarde los cambios en PDF o Word

Guarda los cambios hechos en la carta poder, haciendo clic en el icono "Guardar" 💾. Luego podrás enviarlo vía email o directamente imprimirlo.

Qué debe incluir una carta poder para recoger un documento escolar

Pese a que este es un documento sencillo y de redacción simple, hay que prestar atención a todas sus partes y cumplir con cada una de ellas, por lo tanto, te explicaremos qué debe tener:

  • Debe ser simple y evitar extensiones. 
  • Incluir una fecha y el lugar donde es emitida. 
  • Hay que establecer el asunto y especificar a quién se dirige, si es para varias entidades se coloca un saludo general. 
  • Se debe especificar los datos de quien emite el poder, el que lo recibe y las firmas de ambos.
  • Se deben detallar los documentos que serán recogidos. 
  • Hay que indicar el vencimiento del documento. 

Modelos de carta poder para recoger documentos

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